【前言】
在我们确定好了参加婚礼的来宾人数以及名单之后,就需要开始排婚宴的座位了。其实对于婚宴上的座位安排说起来简单,也有不少需要注意的地方,只有我们考虑的更加周全,通过这些细节才能够体现出对于来宾的重视和尊重。
关于安排座位的时间
考虑婚宴座位安排的问题并不需要提前太早,较好等来宾人数和名单基本确定之后再安排,这样改动的几率会比较小,排好的座位也就相对固定了。
了解酒店的宴会厅情况
在我们安排座位之前,可以与酒店宴会经理要一份座位示意图,这样可以方便我们来安排座位。一般来说,厅比较方正的话,桌子都会以T台为界限对称排放的,但是如果遇到一些不规整的厅,就需要对照示意图来安排了。
基本原则
一般来说,重要的客人坐主桌,然后离主桌、离舞台越近,客人越重要。在通往舞台过道两边,都能安排你重要的客人。而靠边一些的座位就可以安排其他来宾。根据来宾的身份来安排,比如说家里的亲戚安排在一起,领导同事安排在一起,同学安排在一起,这样也方便他们之间的交流。
主桌
婚宴主桌一般都安排亲戚长辈,通常说来,主桌是10个人(视自身情况),双方父母肯定要坐主桌,还可以再安排6个人。可以考虑家里年纪较大的长辈,比如爷爷奶奶外公外婆。假如还坐不满,可以安排双方的姑姑、舅舅等。还有一种情况,新人可能比较重视某些来宾,比如领导之类,考虑到人数较多,可以安排两个主桌,并排放置,这样也是可以的。如果是两个主桌的话可以把父母桌安排在左边(面向舞台的时候),领导桌放在右边。因为传统上中国人讲究“左为尊”,而国际惯例是“右为贵”,这样正好把较为传统的“父母桌”排放在左边,而把相对较为开放的贵宾桌放在右边。
亲戚
亲戚可以按照关系的程度来分,一般来说新娘和新郎两边是各自安排的。可以靠在过道的两边来安排。安排亲戚的时候要特别注意,一家人一定要安排在一桌,因为亲戚通常都会是夫妻一起来,有的还有小孩子,坐在一起会比较方便。如果一桌只是多一个人,宁愿加个位子较好也不好分开坐,不然会觉得很别扭。
领导同事
领导一般来说还是挺重要的,可以考虑在主桌的附近来安排,体现你对他们的重视。可以安排一两位同事在领导桌帮忙照顾领导,大家彼此认识,交流或者敬酒都很方便。
同学朋友
同学朋友一般会安排在离主桌稍微远一些的地方,大家都是年轻人,也比较会闹,所以这样的安排在敬酒的时候也可以把他们放在后,会好一些。另外,同学朋友都是同龄人,也不会太计较关于座位的远近问题。
拼桌的问题
如果需要拼桌,较好选择年龄相仿的同学或者朋友,坐在一起也很容易找到话题,不会太尴尬。
桌数的编号
安排好了座位,还要给每桌编个号码,这个时候没必要一定要按照从1开始的顺序编,比如一些4、14自己不太喜欢的数字可以直接跳过去,外企的单位则考虑把13剔除掉,这样也不会有客人因为坐了不太好数字的座位而觉得不舒服。不要忘记,后还是要备上一桌,以备不时之需。
准备座位卡
在安排好了婚宴座位之后,就可以填写桌卡了,原来的习惯是把每桌的客人姓名填写到桌卡上,现在一般以“主桌、男方(女方)亲属、男方(女方)同事”等代替,这样即使临时桌位有变动也方便更换。在签到台处则可以打印出几份名单,比如:1号桌(主桌) 接着是10个人名;5号桌(男方亲属) 十个人名。这样方便签到台处引位人员查找来宾位置,来宾看签到台人忙不过来也可自己从签到台处根据名单查找自己的位置。
座位示意图
在大婚当天,可以在宴会厅进门的地方安排一个总的座位示意图,编上每桌的编号以及每桌客人的名单,这样方便来宾寻找座位。
请柬上的小注意
在请柬上,我们也不妨写上为来宾安排好的桌数,很贴心的小细节。
特别提醒:
1.在预定婚宴的时候一定要清楚地知道宾客的人数,以方便预定合适的场地,同时一定要到现场实地了解一下场地的大致情况,以免到时候造成场地小而人多的情况,这样会让宾客觉得非常拥挤,同时也不安全。
2. 如果现场有较多的小朋友,一定要提醒家长看管好,以免小朋友到处跑动造成不必要的受伤和事故。
3. 如果场地大而桌数较多的,较好能有专人领宾客到指定的座位,或则在门口给宾客发放一张座位表,以表达主人的周到和细心。
4. 如果由于客人比较多而不能够及时地照顾周到,尽量让自己的父母和朋友多帮忙照顾一下,以免怠慢了客人。